Guía de Autoarchivo

Alcance

El Repositorio Institucional de la Universidad Finis Terrae es una base de datos que reúne y preserva la producción académica y de investigación de la universidad.

Concepto de Autoarchivo

El Autoarchivo es el proceso por el cual el autor deposita en el repositorio sus trabajos de investigación. Para esto es preciso estar registrado en el repositorio. La solicitud de registro se realiza directamente en Biblioteca al email contactorepositorio@uft.cl

Obras que se pueden autoarchivar:

  • Tesis y trabajos de pre y postgrado de la universidad.
  • Artículos de revistas científicas, tecnológicas y de innovación de la universidad (pre-print, post-print).
  • Artículos en revistas científicas, tecnológicas y de innovación editadas por otras instituciones, que permiten el acceso abierto.
  • Libros publicados por el sello editorial de la Universidad, que cuenten con derechos para su publicación en acceso abierto, o sus metadatos y resumen.
  • Ponencias presentadas por profesores en eventos de académicos y científicos, arbitrados y registrados por la Vicerrectoría Académica.

PRE-PRINT: Texto digital enviado a una revista que no ha sido revisado ni aceptado para su publicación.

POST-PRINT: Texto digital enviado a una revista que ha sido revisado y aceptado para su publicación.

Acceso al Repositorio DSpace

Una vez autorizado para el autoarchivo, se podrá entrar a depositar documentos en el repositorio siguiendo las diferentes pantallas que se enumeran a continuación. Para comenzar entre en Inicio de sesión, para identificarse:

Luego seleccione la colección en donde quiere introducir los datos desde las comunidades del menú de inicio del repositorio:

Una vez seleccionada la colección, se desplegarán una lista de Subcomunidades:

Posteriormente seleccione la colección correspondiente del listado que aparece en pantalla:

Ejemplo:

Una vez situado en la colección, por ejemplo: Artículos de revistas pulse el botón "Enviar un ítem en esta colección" para empezar con el proceso de autoarchivo.

Envío de ítems

Describir

Inicie el proceso de descripción del documento, completando los campos que se indican. Deje en blanco aquellas que no se correspondan con la descripción de su publicación. Para continuar pulse "Siguiente":

Completar la información sobre el envío

El campo autor es obligatorio. Si el documento tiene más de un autor principal, como es el caso de una obra en colaboración como los artículos de revistas, rellene primero apellidos y el nombre del primero de ellos y después pulse el botón "Añadir" para mostrar más campos de autor.

Importante

Usar siempre de la misma forma los apellidos y el nombre, esto es muy importante a la hora de recuperar ítems por el autor.

Título y Fecha de publicación

A continuación, rellene el Título y la Fecha de publicación del documento. Si tan sólo conoce el año, puede dejar los campos de día y mes sin rellenar.

Editor, Idioma y Formato

Introduzca el nombre del Editor y seleccione en el desplegable el Idioma en el que está publicado el documento, o el Formato del mismo:



Cita del Ítem

Ingrese en Cita de Ítem los datos correspondientes a la fuente de la publicación: Título de la revista, Volumen, número, año, y número de páginas.

Ejemplo:

Utilice los botones "Siguiente" y "Anterior" para moverse libremente por las distintas pantallas.

Seleccione el Tipo de documento

Palabras Clave

Introduzca ahora las palabras clave que describan el contenido del documento. Utilice una caja para cada concepto, pudiéndose añadir las que sean necesarias, tanto en español como en inglés.

Resumen

Escriba un breve Resumen para orientar a los usuarios acerca del contenido de su documento. Cuando haya terminado, pulse el botón "Siguiente":

Subir un fichero

Para añadir un archivo seleccione uno o varios archivos de su computador.

A continuación aparece una pantalla donde le indica que el fichero ha subido correctamente, y le da la oportunidad de comprobar si el formato y el fichero son los correctos.
Cuando haya terminado y esté todo correcto, pulse "Siguiente".

Tenga en cuenta los siguientes requisitos técnicos para subir los archivos adjuntos.

  • Documentos
    Formatos PDF, PS, PPT, RTF, DOC o HTML (Peso máximo 20 MB)
  • Imágenes
    Formatos PDF, JPEG, JPEG 2000, PNG (Peso máximo 20 MB)
  • Importante
    El archivo debe estar sin restricciones de seguridad.
    El nombre del archivo debe ser corto, debe ir en minúsculas, sin espacios, sin tildes, sin ñ y sin caracteres especiales (%, $, !, ", #, ( , ) , =,?, ¿, Ç, }, >, ).

Verificar el envío

Esta página permite revisar la información añadida y corregir datos erróneos. Haga clic en el botón "Corregir uno de estos" correspondiente.

La aplicación le permitirá volver atrás para modificar o actualizar cambios en los campos, sin que los demás campos sufran cambio alguno:

Aceptar la licencia de distribución Creative Commons

Si es titular de los derechos de la obra o tiene una autorización expresa del titular, para realizarlo, marque Conceder licencia Creative Commons para proteger sus derechos de autor.

El sistema da por defecto la licencia Creative Commons, para subir sus publicaciones en el repositorio (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/), que no permite el uso comercial y obliga a compartir con la misma licencia, dejando protegidos sus derechos de autor

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Envío finalizado

Ha finalizado su primer envío en El proceso ha terminado y le da la opción de Subir otro ítem a la misma colección.

Posteriormente recibirá en su correo electrónico un mensaje en donde le indican que el documento subido está pendiente de aprobación por parte del administrador del sistema.